Managed Legal Services für KMU: Kosteneffizienter Support im Tagesgeschäft

Der Rechtsberatungsbedarf von Unternehmen steigt nicht zuletzt aufgrund zunehmender regulatorischer Anforderungen stetig an. Durch Managed Legal Services lassen sich vor allem wiederkehrende rechtliche Tätigkeiten kosteneffizient outsourcen.

Unternehmen sind mit einer stetig wachsenden Anzahl an regulatorischen Anforderungen konfrontiert und ihr Rechtsberatungsbedarf steigt laufend an, etwa im Bereich des rechtlichen Vertragsmanagements. Wo früher schlanke Vertragswerke die Lieferbeziehung regelten, gilt es heute oft, umfangreiche Vertragsdokumente mit zahlreichen Anlagen, z.B. zum Thema Datenschutz und Compliance, zu prüfen. Gerade KMU mit kleinen Rechtsabteilungen oder ohne eigenen Syndikusanwalt stoßen dabei schnell an ihre Grenzen. Innovative Rechtsberatungsangebote setzen hier an und ermöglichen es Unternehmen, rechtliche Standardtätigkeiten auf kosteneeffiziente Weise auszulagern und somit das rechtliche Risikomanagement in den Griff zu bekommen.

Managed Legal Services – Die Alternative in der Rechtsberatung

Viele der rechtlichen Themen, mit denen sich Unternehmen konfrontiert sehen, sind wiederkehrender Natur. Die Prüfung von Liefer- und Einkaufsbedingungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen, das Managen von Gewährleistungsfällen oder die Behandlung datenschutzrechtlicher Fragen sind aus rechtlicher Sicht häufig Routinetätigkeiten, die die Rechtsabteilung aber viel Zeit kosten oder teuer zugekauft werden müssen bzw. Ressourcen binden, die für strategisch wichtige Rechtsthemen eingesetzt werden könnten. Hinzu kommt, dass es für viele Unternehmen aufgrund des Fachkräftemangels zunehmend schwieriger wird, qualifizierte Inhouse-Anwälte zu finden oder zu halten.

Eine kosteneffiziente Alternative für die Erledigung wiederkehrender rechtlicher Tätigkeiten sind sogenannte Managed Legal Services (MLS). Dabei handelt es sich um eine innovative Form des Outsourcings von Rechtsdienstleistungen, die effiziente, transparente und skalierbare Lösungen für rechtliche Standardtätigkeiten bietet. Der Vorteil für Unternehmen liegt auf der Hand: Werden rechtliche Standardtätigkeiten ausgelagert, bleibt der Rechtsabteilung Zeit für strategisch wichtige Themen, was einerseits die Arbeit für die internen Mitarbeiter spannender macht und gleichzeitig ein besseres Risikomanagement ermöglicht. Der Einsatz technologischer Lösungen sowie der richtigen Ressourcen mit der passenden Qualifikation für jeden Prozessschritt ermöglicht Kosteneffizienz, laufendes Reporting und Kostenkontrolle sowie eine hohe Flexibilität durch die jederzeitig mögliche Anpassung der Teamstärke.

MLS in der Praxis – denkbar einfach

In der Praxis funktioniert die Einbindung eines MLS-Anbieters denkbar einfach und lohnt sich in der Regel schon bei einem Beratungsbedarf von wenigen Stunden im Monat. In einem ersten Schritt besprechen der MLS-Anbieter und das Unternehmen den Beratungsbedarf und die Parameter wie Service-Level und Kommunikationswege. Zudem werden je nach Bedarf Prüfungskriterien und Verhandlungsrichtlinien definiert.

Die Kommunikation erfolgt in der Regel über eine zentrale E-Mail-Adresse, ein MLS-Lead-Anwalt fungiert als zentraler Ansprechpartner des Mandanten und kommuniziert je nach Absprache direkt mit den Fachabteilungen.

Die Abrechnungsmodelle sind flexibel und werden in Abstimmung mit dem Mandanten laufend überprüft und bei Bedarf an einen geänderten Beratungsbedarf angepasst.

Fazit

MLS sind für Unternehmen eine kosteneffiziente Alternative, wenn es um die Auslagerung von rechtlichen Routineaufgaben geht, z.B. die Prüfung/Verhandlung von Standardverträgen wie Liefer- und Einkaufsbedingungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen. Gute MLS-Dienstleister bieten eine einfache Einbindung, hohe Flexibilität und Kostentransparenz, flexible Gebührenmodelle und hohe Qualität bei gleichzeitiger Effizienz. Bereits bei geringem Beratungsbedarf von wenigen Stunden pro Monat bieten MLS im Tagesgeschäft damit eine attraktive Alternative zur klassischen Rechtsberatung.