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Die Suche nach dem passenden Drucker für das Büro

(Advertorial) Der alte Drucker zeigt langsam, dass er an seine Grenzen kommt und es wird Zeit dafür, auf die Suche nach einem neuen Gerät zu gehen. Dabei wird gerade an die Drucker ein hoher Anspruch gestellt, die im Büro zum Einsatz kommen. Es kann hilfreich sein, sich genau zu überlegen, welche Anforderungen der Drucker erfüllen muss.

Multifunktionale Geräte für das Büro

Wenn es um Bürodrucker geht, dann handelt es sich in der Regel um multifunktionale Geräte, die hier zum Einsatz kommen. Modelle, wie aus der HP Latex Serie, sind so konzipiert, dass sie in einer geringen Zeit auch ein hohes Druckaufkommen umsetzen können. Gerade die multifunktionalen Eigenschaften sind bei den Geräten jedoch eine Besonderheit. Unter anderem geht es darum, dass mit dem Drucker nicht nur Ausdrucke durchgeführt werden können, sondern auch die Möglichkeit besteht, zu scannen und zu kopieren.

Registrierungsmöglichkeiten beachten

Je nachdem, in welchen Bereichen der Drucker eingesetzt wird, kann es notwendig werden, dass das Gerät mit Registrierungsmöglichkeiten versehen ist. Das heißt, die Nutzer müssen sich authentifizieren. Interessant ist dieser Aspekt vor allem dann, wenn es bei den einzelnen Abteilungen Begrenzungen bei den Ausdrucken gibt oder auch sensible Daten ausgedruckt werden. Nicht alle Geräte haben diese Möglichkeit. Daher sollte bei der Suche genau darauf geachtet werden. Ziel ist es bei dieser Variante auch, dass Ausdrucke erst nach der Registrierung in Anspruch genommen werden können.

Die Auswahl beim Papierformat

Welche Formate sollen gedruckt werden? Auch hier gibt es teilweise Unterschiede im Büro. In vielen Räumlichkeiten werden Ausdrucke vor allem in A4 benötigt. Es gibt aber auch Bereiche, bei denen Ausdrucke in A3 notwendig sind. Nicht alle Drucker sind in der Lage, diese Ausdrucke durchzuführen.

Die Leistungen des Druckers

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Suche nach einem Drucker ist die Frage, welche Leistung er erbringen muss. Wie viele Seiten werden monatlich in Auftrag gegeben? Dabei reichen auch Werte, die nicht so genau sind. Wichtig ist es, dass die Papierkassetten eine ausreichende Menge an Papier fassen können. Es ist ärgerlich, wenn ständig das Papier erneuert werden muss. Große Papierkassetten sorgen dafür, dass länger ohne Nachfüllen gedruckt werden kann.

Stand: 26.10.2021 12:20