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Bewerbermanagement und e-Recruiting

Bewerbermanagement und e-Recruiting

Erfolgreiche Personalgewinnung ist heute mehr denn je ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Ohne qualifizierte und sowohl fachlich kompetente als auch sozial intelligente Mitarbeiter kann ein Unternehmen heute mehr denn je nicht erfolgreich am Markt bestehen. Dabei trifft der Personalentscheider aber entgegengesetzt auf einen Bewerberpool, der quantitativ oft schwer überschaubar ist, aber auch oft nicht zur ausgeschriebenen Position passt. 

Für den Betrieb stellt sich somit das große logistische Problem, aus einer Vielzahl von meist unpassenden Bewerbungen die richtigen Bewerber zum Beispiel für das abschließende persönliche Bewerbergespräch herauszufiltern. Diesen teuren, weil unnötig Ressourcen im Sekretariat, Personalabteilung und Geschäftsführung bindenden konventionellen Weg mit Hochglanz-Bewerbungsmappen und umfangreichen Zeugnismappen und Lebensläufen in Papierform kann man durch eine intelligente Talent-Management-Software einsparen.

Mit dem e-Recruiting beginnt ein völlig neues Vorgehen und Verständnis des Einstellungsprzesses. Durch die Einbindung der Software bereits in die Stellenanalyse und die Erstellung des Stellenangebotes können menschliche Fehler und Defizite bei der Planung der Bewerbersuche bereits von Anfang an vermieden werden. Das führt insgesamt zu einer zeitliche und personellen Entlastung aller mit der Einstellung befassten Mitarbeiter und für eine quantitativ viel höhere zu bearbeitende Bewerberzahl in weniger Zeit.

bewerbermanagement und e-Recruiting

Situation im persönlichen Vorstellungsgespräch

Auch qualitativ werden von der smarten Software somit nur die wirklich passenden Bewerber anhand objektiver Kriterien herausgesucht, so dass auch bei der persönlichen Auswahl zum Beispiel im persönlichen Bewerbergespräch wirklich nur die Bewerber mit Einstellungspotential landen. Aber auch für die Bewerber ist die Methode der Einstellung über e-Recruiting  absolut von Vorteil.

Die Software bindet die potentiellen Mitarbeiter schon mit dem Bewerbermanagement-Tool aktiv in den Prozess des Bewerbungsmanagement ein. Über das Tool können sich die Bewerber bereits Hintergrundwissen nicht nur über die Stelle, sondern auch über die möglichen neuen Kollegen im Team verschaffen. So entsteht bereits bei der Bewerbung ein gewisses Vertrauensverhältnis, das sich vorteilhaft auf den weiteren Verlauf der Bewerbung auswirkt. Der lästige aber notwendige Schriftverkehr wird ganz auf den Bereich der schnellen E-Mail-Kommunikation verlagert und bei der Talent-Management-Software durch passende Vorlagen vereinfacht und beschleunigt.

Mobiler Zugriff ist von jedem Ort möglich, so dass das Wichtige, wie das Vereinbaren eines schnellen persönlichen Gespräches mit einem vom Bewerbermanagement-Tool ausgewählten Bewerbers sehr schnell und unbürokratisch möglich ist. Dieser schnelle Kontakt schafft von Anfang an Vertrauen und Loyalität. Das Tool ist somit für beide Parteien der Bewerbungsphase ein zeitsparendes und qualitätssicherndes Instrument. Mit einer solchen Talent-Management-Software ist gewährleistet, dass der Bewerbungsprozess für beide Seiten ein optimales Ergebnis garantiert. Auch für Bewerber ist es erleichternd, auf Berge von sinnlos verschickten Bewerbermappen verzichten zu können.

Stand: 16.03.2016 12:09