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Geschäftsführer-Vergütung: Neue Orientierungswerte für 2015

Geschäftsführer-Vergütung: Neue Orientierungswerte für 2015

Alljährlich befragt die BBE media deutschlandweit GmbH-Geschäftsführer nach ihrem Gehalt (Geschäftsführer-Vergütung 2015) und weiteren Vergütungsbestandteilen. Die BBE-Gehaltsstrukturuntersuchung ist inzwischen der einzige von der Finanzverwaltung anerkannte Vergleichsmaßstab, wenn es um die Angemessenheit des Gesellschafter-Geschäftsführergehalts geht.

Bei vielen Betriebsprüfungen spielt das Gehalt des Geschäftsführers eine wichtige Rolle. Gerade mittelständische GmbHs sind oft inhabergeführt. Für Geschäftsführer mit Gesellschafterstatus sind die Vergleichsgehälter aus anerkannten Gehaltsuntersuchungen von besonderem Nutzen, um bei der Frage der angemessenen Vergütung vor den Augen des Finanzamts bestehen zu können. Für Gesellschafter-Geschäftsführer mit beherrschendem Status ist eine vorausschauende Vergütungsgestaltung besonders wichtig. Denn nur bei eindeutig und im Voraus getroffenen Vereinbarungen lassen sich verdeckte Gewinnausschüttungen (vGA) vermeiden. Auch Minderheitsgesellschafter sollten aus steuerlicher Sicht bei der Gestaltung ihrer Vergütung lieber auf Nummer sicher gehen.

Zur Angemessenheit der Geschäftsführer-Vergütung 2015 

Diskussionen über die Angemessenheit des Gehalts kommen vor allem dann auf, wenn einer der Geschäftsführer auch Anteile an der Gesellschaft besitzt. Bei Fremdgeschäftsführern wird es kritisch, wenn Familienangehörige Anteile an der GmbH besitzen, wenn der Geschäftsführer also eine nahestehende Person ist. Wenn das Gehalt auf den Prüfstand kommt, wird bei jeder zweiten GmbH die Gehaltshöhe der Geschäftsführer als überhöht moniert.

BBE CoverDie Studie basiert auf den Gehaltsdaten von 3.107 GmbH-Geschäftsführern. Damit gibt sie verlässliche Auskunft über die aktuellen Gehälter und Zusatzleitungen (Tantiemen, Pensionszusagen, Dienstwagen etc.) von GmbH-Chefs in 68 Branchen aus 5 Wirtschaftszweigen. Die Finanzgerichte nutzen die Zahlen aus BBE-Studien zunehmend als Referenzwerte, um die Angemessenheit von GmbH-GeschäftsführerGehältern zu beurteilen. Der Gehälter-Report wendet sich an GmbH-Geschäftsführer, die individuelle Spielräume für Gehaltsverhandlungen ausloten möchten. Einen Mehrfachnutzen haben die Daten zudem für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, wenn es um die haftungssichere Beratung speziell von GmbH-Mandanten und deren Geschäftsführern geht.

Bei der Prüfung der steuerlichen Angemessenheit der Gesamtvergütung von Geschäftsführern ist es inzwischen gängige Praxis der Finanzämter und Finanzgerichte, auf Gehaltsstruktur-untersuchungen anerkannter unabhängiger Institutionen wie die aktuelle BBE-Vergütungsstudie zurückzugreifen. Wird in einer Betriebsprüfung der GmbH die Angemessenheit des Gesamt-
gehalts infrage gestellt, befi ndet sich der GmbH-Chef in einer relativ sicheren Zone, wenn sich seine Gesamtvergütung in der Bandbreite üblicher Geschäftsführergehälter bewegt, wenn also der externe Gehaltsvergleich gewahrt ist. Mithilfe der Vergleichsdaten der Studie können die für die Gehaltsfestsetzung zuständigen Gesellschafter besser einschätzen, welche Vergütung im konkreten Fall finanzamtssicher ist und Anpassungsnotwendigkeiten frühzeitig erkennen.

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Jahres-Gesamtbezüge und Tantieme

Die aktuellen Zahlen und Daten beruhen auf einer im Jahr 2014 bundesweit durchgeführten Geschäftsführergehälter-Struktur-untersuchung. Rund 3.200 Geschäftsführer wurden über ihre aktuelle Verdienstsituation und die Zusammensetzung ihrer Vergütung befragt.
Unter dem Begriff der Jahres-Gesamtbezüge fallen sämtliche Gehaltsbestandteile und geldwerten Vorteile, die der (Gesellschafter-)Geschäftsführer von der GmbH erhält. Das sind einerseits die feste Jahres-Grundvergütung einschließlich Sondervergütungen, wie zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ferner geldwerte Vorteile wie die private Nutzungsmöglichkeit des Dienstwagens oder Leistungen der GmbH zur betrieblichen Altersversorgung (zum Beispiel eine Pensionszusage) und andererseits die variablen Gehaltsbestandteile und hier in erster Linie die gewinnorientierte Tantieme. 

Liegen diese Bezüge im Vergleich zu dem, was andere Geschäftsführer vergleichbarer GmbHs verdienen in der Bandbreite der üblichen Geschäftsführergehälter, ist im Regelfall von der steuerlich erforderlichen Angemessenheit auszugehen.

Nach der aktuellen BBE-Studie setzt sich im Jahr – über alle Branchen hinweg betrachtet – die Gesamtausstattung eines Geschäftsführers im Durchschnitt aus einem Festgehalt von 78% und einer Erfolgsbeteiligung von 22% zusammen. Die Anteile von festem Gehalt und Tantieme variieren allerdings – abhängig vom Wirtschaftszweig, von der GmbH-Größe und vom Jahresumsatz. Die Finanzverwaltung sieht die an einen Gesellschafter-Geschäftsführer gezahlte Gewinntantieme dann regelmäßig als steuerlich angemessen an, wenn sie nicht über 25% der Gesamtvergütung liegt. In der Gründungs- und in einer Umstrukturierungsphase der GmbH kann die Erfolgsbeteiligung auch prozentual wesentlich höher liegen.

Weitere gehaltsbildende Faktoren: Geschäftsführerstatus, Unternehmensgröße und Geschäftserfolg

Was ein GmbH-Geschäftsführer verdient bzw. als Gesellschafter steuerlich unbeanstandet verdienen darf, hängt im Wesentlichen von dem erzielten wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens ab. Gehaltsbildende Faktoren sind außer dem Jahresumsatz der GmbH auch die Unternehmensgröße (bspw. bemessen nach der Personalstärke), das Arbeitsumfeld und der Verantwortungsgrad des Geschäftsführers (Allein-, Mitgeschäftsführer, Vorsitzender).
Dabei ist der Jahresumsatz der GmbH einer der wichtigsten Gehaltsbemessungsfaktoren, wie die aktuelle BBE-Studie auch für das Jahr 2014 belegt: Im Vergleich zum Vorjahr sind bei umsatzorientierter Betrachtung in der Tendenz teilweise höhere Jahres-Gesamtbezüge zu verzeichnen. So betrug im Jahre 2013 die durchschnittliche Vergütung des Chefs einer GmbH mit einem Jahresumsatz von 2,5 bis 5 Mio. € noch rund 165.853 €. Für das Jahr 2014 ist hier ein leichter Anstieg auf 166.704 € zu verzeichnen.

Je nach dem von der GmbH erzielten Jahresumsatz steigt die Geschäftsführer-Vergütung sogar progressiv an. So verdienen Geschäftsführer einer GmbH mit einem Jahresumsatz von 10 bis 25 Mio. € im Durchschnitt fast das Doppelte als Geschäftsführer eines Unternehmens mit einem Jahresumsatz bis 1 Mio. €. Wenn die GmbH einen Jahresumsatz über 25 Mio. € erzielt, verdient der Geschäftsführer fast das 3-Fache dessen, was der Geschäftsführer einer kleinen GmbH an Vergütung erhält.

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Geschäftsführer-Gesamtbezüge nach Wirtschaftszweigen

Nach ihren Gehältern befragt wurden Geschäftsführer von GmbHs aus fünf Wirtschaftszweigen. Das Spektrum der Unternehmen ist dabei so weit gefächert, dass innerhalb der Wirtschaftszweige 67 Branchen ausgewiesen werden: Dienstleistung (20 Branchen), Handwerk (14 Branchen), Industrie (9 Branchen), Einzelhandel (11 Branchen), Großhandel (13 Branchen). Das folgende Schaubild 2 zeigt die aktuellen Ergebnisse des Jahres 2014 bei den Jahresgesamtbezügen von GmbH-Geschäftsführern im Durchschnitt und im Höchstbereich. Nach den neuen Daten haben die Vergütungen von GmbH-Geschäftsführern im Vergleich zum Vorjahr deutlich zugelegt.

Sie sind im Durchschnitt um 6,4% gestiegen. Wer als GmbH-Chef mit seinen Bezügen über 146.412 € liegt, verdient besser als die Hälfte seiner Geschäftsführer-Kollegen.Im Vergleich zum Vorjahr 2013 hat sich die Verdienstsituation fast durchweg deutlich verbessert – sogar mit Steigerungen im Wirtschaftszweig Dienstleistung von im Durchschnitt 152.101 € auf Gesamtbezüge in Höhe von immerhin 166.142 €, im Bereich Einzelhandel von 130.820 € auf nun 155.672 €, im Handwerk von 130.776 € auf 143.180 € und im Großhandel von im Durchschnitt 180.270 € auf aktuell 192.842 €. Nur im Wirtschaftszweig Industrie hat es bei den durchschnittlichen Geschäftsführer-Vergütung des Jahres 2014 einen leichten Rückgang gegeben.

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Die BBE-Gehaltsstudie „GmbH-Geschäftsführer-Vergütungen 2015“ kann über den Online-Shop des VSRW-Verlags www.vsrw.de bezogen werden.

Zu Themen wie der Pensionszusage für den GmbH-Geschäftsführer, verdeckte Gewinnausschüttung, Dienstwagen, Betriebsprüfung sowie Tantieme für den Gesellschafter-Geschäftsführer können sie im VSRW-Online Shop die aktuellsten Informationen erhalten. Es ist wichtig zu erfahren, welches angemessene Bezüge sind für GmbH-Geschäftsführer im Handwerk bis zu den Branchenriesen.

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