In vielen Unternehmen ist die jährliche Weihnachtsfeier eine gern gesehene Tradition. Damit das Fest nicht im Nachhinein durch Nachzahlungen zur Steuer und Sozialversicherung getrübt wird, müssen nach Auskunft des Steuerberater-Verbandes e.V. Köln folgende Aspekte beachtet werden.

A und drei weitere Mitgesellschafter verpflichteten sich, als Bürgen für einen Überziehungskredit der GmbH einzustehen. Die GmbH nahm den Überziehungskredit in Anspruch und musste dafür 17 Prozent Zinsen zahlen. Um diesen teuren Kredit abzulösen, sollte jeder der vier Bürgen/Gesellschafter 145.000 DM an die Sparkasse zahlen. In Höhe der zu zahlenden Beträge nahmen die Gesellschafter Darlehen auf. Das Kreditinstitut verlangte dafür eine Sicherheit und erhielt von A das Pfandrecht an einem Wertpapierdepot. Da die übrigen drei Gesellschafter ihr Darlehen nicht zurückführten, befriedigte sich die Sparkasse aus diesem Pfandrecht. Das Finanzamt erkannte in der Einkommensteuererklärung des A die Befriedigung aus dem Pfandrecht nicht als nachträgliche Anschaffungskosten an.

Die GmbH mit kleinem Gesellschafterkreis ist wirtschaftlicher Alltag. Hier leiten und arbeiten die Chefs selbst, oft ohne oder mit nur wenigen Angestellten. Doch wehe, wenn Meinungsverschiedenheiten zum Streit führen. „In der personalistischen GmbH wird bei der Gründung oder bei der Erweiterung des Gesellschafterkreises ein möglicher Streit meist nicht bedacht. Die Folgen können nicht nur teuer sein, sie können die GmbH sogar ruinieren“, warnt Matthias Arens, Rechtsanwalt der Kanzlei Eimer Heuschmid Mehle in Bonn.

Die Finanzverwaltung lässt Unternehmen kaum noch eine Wahl: Viele steuerliche Unterlagen dürfen nicht mehr in Papierform, sondern nur noch digital übermittelt werden. Unternehmen sind gezwungen, erforderliche Maßnahmen in kurzer Zeit umzusetzen. Vorsicht: Eine übereilte Umstellung auf die digitale Belegführung kann die Datensicherheit gefährden, warnt der Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V. (BVBC). Der BVBC rät, die Finanzbuchhaltung systematisch auf elektronische Sicherheitslücken hin zu prüfen und die Prozesse den neuen Anforderungen anzupassen.

Viele GmbHs haben mehrere Gesellschafter mit unterschiedlichen Anteilen am Stammkapital. Im Gegensatz zu Personengesellschaften, die in der Regel nach dem Einstimmigkeitsprinzip der Gesellschafter arbeiten, gibt es in einer GmbH einen relativ simplen, aber mitunter rabiaten Konfliktlösungsmechanismus: Eine Gesellschafterversammlung wird einberufen und die Mehrheit nach Anteilen entscheidet. Die Interessen der Minderheitsgesellschafter können dabei „auf der Strecke bleiben“. Der Gesetzgeber – und ebenso die Rechtsprechung – hat hier Handlungsbedarf gesehen und Minderheitsgesellschafter mit einem Kernbestand an Rechten ausgestattet, um Auswüchse zu unterbinden.